Recepcionista quería en Fairmont Hotel Canada - Cacochacra

Viernes, 11 agosto 2017
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Detalles del Anuncio

Ciudad: Cacochacra, Arequipa

Información de contacto

Nombre sander

Descripción




Recepcionista quería en Fairmont Hotel Canada




Responsabilidades:



Mientras trabaja desde la recepción, este rol incluye pero no se limita a lo siguiente:



Recepción y apoyo a la oficina:

Actuar como punto inicial de contacto con el público, saludar, asistir y dirigir a los visitantes y representar a Álamos de una manera amistosa, de alta energía y profesional;
Conteste todas las llamadas entrantes, pantalla y redirija las llamadas según proceda y tome mensajes precisos. Proporcionar información a los llamantes según proceda;
Gestione las reservas de todas las salas de reuniones compartidas dentro de la oficina para minimizar los conflictos de programación y organizar la restauración, la configuración de la habitación y la demolición según sea necesario;
Supervisar y mantener los niveles apropiados de suministros de la oficina y de la cocina;
Responsable de los deberes de apertura y cierre diarios (como se indica en el manual);
Conciliar los gastos mensuales de los ejecutivos de manera precisa y oportuna;
Responsable de coordinar todos los cargos recurrentes para compras de oficinas generales, tales como suministros, comestibles, suscripciones, flores, etc.;
Responsable de la entrega interna del correo, del metro del franqueo, y de los arreglos del Mensajero;
Supervise la cuenta de correo electrónico de recepción y responda según sea necesario (faxes, preguntas/peticiones generales, solicitudes de sala de reuniones);
Proporcionar apoyo administrativo general, como se solicitó; y
Otros proyectos y deberes, según lo asignado.
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